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個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

宜野湾市管工事協同組合(以下、組合と記載)は、建設業及び資材販売業務を通じて、組織の社会的責任を継続的及び永続的に果たすために、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱い、以下の個人情報保護方針を宣言・厳守致します。

個人情報の取得

ア)本組合は、業務上必要な範囲で、また、法律に照らし合わせ公正な手段で個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

ア)本組合は、取得した個人情報を下記業務で必要な範囲で利用し、その他の目的で利用することはありません。
イ)人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
ウ)上記の利用目的を変更する場合は、書面による通知又は、当組合ホームページにて公開します。

個人情報の第三者への提供

本組合は、以下の場合を除き、個人情報を御本人の許可なく第三者へ提供しません。
ア)法令に基づく場合
イ)人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
ウ)公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、
  本人の同意を得ることが困難である場合。
エ)国の機関、もしくは地方公共団体または、その委託を行けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、
  協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
オ)適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、情報システムの保守、
  印刷等の各種業務において、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部委託するとき。
  また、個人情報を第三者へ提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先、
  提供者の氏名等用例で定める事項を確認し記録した上で保管する。

個人情報の安全管理措置

ア)本組合は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報及び
  実施体制の整備及び十分なセキュリティー対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる
  正確性・最新性を確保するために適正な措置を講じる。
イ)本組合は、個人データの取り扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、
  委託先の義務と責任契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう
  適切に監督いたします。

特に配慮する情報の取り扱い

本組合は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいう)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」という)については、次に揚げる場合を除くほか取得、利用又は第三者へ提供を行いません。
ア)法令に基づく場合
イ)人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合。
ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
エ)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
  遂行することに対して協力する必要がある場合。
オ)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは
  労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、
  利用又は第三者へ提供をする場合。
カ)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、
  利用又は第三者へ提供する場合。
キ)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から本人の同意に基づき、業務遂行上必要な範囲で
  センシティブ情報を取得、利用又は第三者へ提供する場合。

マイナンバー及び特定個人情報の取り扱い

個人番号及び特定個人情報については、法令により利用目的が限定されており、本組合は、その目的を超えて取得・利用しません。また、法令で認められている場合を除き、第三者へ提供しません。

見直し及び改善

本組合の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、継続的に見直し、改善いたします。

職員教育

本組合は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう職員への教育・指導を徹底します。

制 定:2018年11月11日
最終改定:2019年4月1日
宜野湾市管工事協同組合
代表理事 山 内  聰


この「個人情報保護方針」に関する苦情・相談・お問い合わせは、当組合事務局(総務課)までお願いします。

TEL 098-898-8192  FAX 098-892-9604  e-mail:gkk-8192@circus.ocn.ne.jp

担当者:個人情報管理責任者

個人情報の取扱いについて

1.お客様等の個人情報

(1)当組合が直接収集する場合

当組合が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。
•当組合が実施するサービス等の管理に関する業務
•当組合窓口、電話連絡などでの、お問い合わせに関する回答
•その他、前掲の項目に付帯する業務

(2)お客様から委託を受けた場合

当組合がお客様から委託を受けた個人情報は、次の目的に利用いたします。
•建設・水道事業に関わる業務
•その他、前掲の項目に付帯する業務

2.個人情報を第三者へ提供することの制限について

当組合は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供しないものとします。

1.お客様からあらかじめ同意を頂いている場合
2.当組合の業務委託先が、当組合に代わり施工等の個別の役務を提供するために必要がある場合
3.法令に基づく場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.協力会社等への委託について

利用目的個人情報の取扱いの一部を委託する場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の水準を担保します。

4.個人情報の目的外の利用は致しません

5.開示・訂正等の手続きについて

当組合が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報開示等申請書・報告書」の通り手続きを定めて対応しております。

6.個人情報の任意性について

お客様が当組合に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お客様が望まれるサービスが行えないことがありますので予めご了承ください。

7.個人情報に関するお問合せについて

個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当組合へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。

•郵送の場合
〒901-2221 沖縄県宜野湾市伊佐4丁目4-1
宜野湾市管工事協同組合:個人情報お問合せ窓口 宛

•電話又はFAXの場合
担当部署 総務部「又吉」宛
電話:098-898-8192  FAX:098-898-9604
受付時間 9:00~17:00 土曜、日曜、祝日を除く

•電子メールの場合【ホームページURL:http://www.gkk.okinawa/ 】 Eメール:gkk-8192@circus.ocn.ne.jp

※直接ご来社戴いてのお申出は、お受け致しかねますので、ご了承下さい。

制定日:2019年4月1日
改訂日:2020年1月25日

Access

宜野湾市管工事協同組合

所在地
〒901-2221
沖縄県宜野湾市伊佐4丁目4-1
TEL
098-898-8192
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